Przejdź do treści Przejdź do stopki

Regulamin rekrutacji

Strona głównaRegulamin rekrutacji
Zamknij

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

pn. „Transformacja w życiu – transformacja w regionie” numer FESL.10.24-IZ.01-068C/23 Projekt finansowany ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 Działanie: FESL.10.24 – Włączenie społeczne – wzmocnienie procesu sprawiedliwej transformacji zwanym dalej Projektem.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Transformacja w życiu – transformacja w regionie” realizowanym przez Konfederację Związków Zawodowych Górnictwa w Polsce – Partnera Projektu.
  2. Okres realizacji projektu: 01.07.2024 r. – 30.06.2026 r

§ 2. Informacje ogólne

  1. Projekt „„Transformacja w życiu – transformacja w regionie” numer FESL.10.24-IZ.01-068C/23 Projekt finansowany ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 Działanie: FESL.10.24 – Włączenie społeczne – wzmocnienie procesu sprawiedliwej transformacji.
  2. Celem projektu jest zwiększenie akceptacji dla procesu transformacji oraz poprawa jakości życia 600 (w tym 312 kobiet oraz 288 mężczyzn) osób w wieku powyżej 60 lat, mieszkanek/ńców 7 podregionów woj. śląskiego określonych w TPST poprzez działania edukacyjne, integrujące i aktywizujące społecznie w okresie od 01.07.2024 do 30.06.2026.
  3. Cel projektu zostanie osiągnięty dzięki realizacji szeregu działań w ramach 5 zaplanowanych zadań. W projekcie przewidziano między innymi:
    • realizację kursu kompetencji liderskich,
    • realizację różnych kursów/szkoleń/warsztatów z tematyki przybliżającej problematykę transformacji regionu śląskiego a także komunikacji międzypokoleniowej, podnoszenie kompetencji cyfrowych, radzenie sobie ze stresem, zdobycie umiejętności zakładania Stowarzyszeń i wiele innych,
    • organizację spotkań dla seniorów, mających walory edukacyjne i integracyjne,
    • organizację wizyt studyjnych do miejsc, które przeszły proces transformacji w pozytywny sposób,
    • organizację 18 inicjatyw oddolnych, mających integrować małe społeczności lokalne i promować założenia transformacji wśród osób 60+.
  4. W czasie organizowanych działań uczestników/czki wspierać będzie specjalista/tka ds. wsparcia seniora i seniorki, aby tej szczególnej grupie zapewnić komfort. Będzie też prowadzona infolinia pod nr 600 210 076 dla seniorów, która będzie udzielać informacji dotyczących załatwiania codziennych spraw przez osoby 60+. Metody prowadzenia zajęć zostały dobrane w taki sposób, aby zapewnić poczucie bezpieczeństwa i dobre samopoczucie uczestnikom. Do wielu działań dołożony będzie komponent wsparcia indywidualnego w postaci doradztwa, aby indywidulanie wspierać uczestników/czki w rozumieniu treści zajęć i motywować do podejmowania różnego rodzajów aktywności, w tym aktywności na rzecz innych.
  5. W ramach projektu Uczestnicy otrzymają wsparcie w postaci:
    • 12 szkoleń x 12 os. x 2 dni x 6 godz. w cyklu: „SENIORKA/R A TRANSFORMACJA” w tematach: „Transformacja – szanse dla środowiska i społeczeństwa”; „Zielone środowisko i recykling”; „Aktywność seniorów i seniorek w dobie transformacji – zakładanie stowarzyszeń „.
      W czasie szkoleń będą omawiane tematy związane z transformacją regionu śląskiego w kontekście osób 60+. Ich celem będzie zapoznanie uczestników/czek z procesami zachodzącymi obecnie na Śląsku dla osób z grupy, która prezentuje obawy wobec działań transformacyjnych, a także zaktywizowanie tej grupy wiekowej i zachęcenie do działań na rzecz innych. Szkolenia zostały zaplanowane jako 2 dniowe, wyjazdowe. Każdego dnia odbędzie się 6 godzin dydaktycznych zajęć. W czasie szkoleń przewidziano noclegi, posiłki, serwis kawowy, transport i materiały szkoleniowe.
      Uczestnicy/czki szkolenia „Aktywność seniorów i seniorek w dobie transformacji – zakładanie stowarzyszeń ” będą mieli prawo do skorzystania z śr. 3 godzin doradztwa poszkoleniowego, aby móc skonsultować konkretne pomysły i dokumenty dotyczące założenia stowarzyszeń.
    • 10 wizyt studyjnych do miejsc po transformacji lub powiązanych z transformacją. Celem wizyt jest praktyczne i naoczne przybliżenie uczestnikom/czkom tematu zmian transformacyjnych i wzmacnianie w uczestnikach/czkach przekonania, że działania transformacyjne mogą tworzyć nową, dobrą jakość. Każda grupa będzie miała zapewnionego pilota, który będzie odpowiedzialny za organizację merytoryczną wizyty i towarzyszenie uczestniczkom/kom w jej trakcie. W ramach wizyty zostaną zakupione bilety wstępu do muzeów lub innych obiektów oraz przewodnicy, obiady i transport.
    • 20 szkoleń/warsztatów x 12 os. x 3 dni x 6 godzin w cyklu „SENIORKI I SENIORZY GOTOWI NA NOWE CZASY” w tematach: „Komunikacja i integracja międzypokoleniowa – międzypokoleniowe rozmowy o transformacji”, „Seniorki i Seniorzy w cyfrowym świecie – bezpieczne nadążanie za zmianami transformacyjnymi”, „Senior a stres związany z transformacją regionu – techniki radzenia sobie z trudnymi sytuacjami”, „Kreatywność i sprawność umysłowa późnej dorosłości jako czynniki sprzyjające dostosowywaniu się do zmian transformacyjnych”.
      Tematy szkoleń/warsztatów w cyklu „SENIORKI I SENIORZY GOTOWI NA NOWE CZASY” będą koncentrowały się wokół transformacji i ich celem będzie sprawienie, aby osoby 60+ mogły porozumiewać się i współpracować z innymi bez względu na bariery, skutecznie radzić sobie ze zmianami i stresem a także swobodnie i bezpiecznie poruszać się w cyfrowym świecie. Będą to szkolenia 3 dniowe, każdego dnia odbędzie się 6 godzin zajęć. W czasie szkoleń przewidziano poczęstunek, serwis kawowy, transport i materiały szkoleniowe. Dodatkowo w tym zadaniu postanowiliśmy zaproponować uczestnikom/czkom indywidualne wsparcie poszkoleniowe związane z tematyką szkoleń, ponieważ grupą docelową w projekcie są osoby 60+, które mogą niektóre treści przyswajać nierównomiernie. Każdy uczestnik będzie miał możliwość przekonsultować z trenerem treści powiązane z tematyką szkolenia lub rozwiązać swoje problemy związane z tematyką szkolenia indywidualnie – będzie mógł skorzystać ze średnio 2 godzin wsparcia po każdym szkoleniu. Działanie to pozwoli wyrównywać różnice poziomów między poszczególnymi uczestnikami i każdemu zapewnić komfort zakończenia szkolenia z porównywalnym poziomem kompetencji. Dodatkowo osoby, które wymagają dodatkowej motywacji do podjęcia działań będą mogły skorzystać z coachingu, celem podniesienia wyznaczenia celów i podniesieniu motywacji. Przyjęto średnio 2 godziny na osobę przy założeniu, że każdy uczestnik może skorzystać z od 0 do max 4 godzin indywidualnego wsparcia lub coachingu.
    • kurs „Przywództwo i aktywność społeczna w dobie transformacji” 3 grupy x 9 dni x 6 godzin w cyklu „SENIOR/KA AKTYWNY SPOŁECZNIE”.
      Celem kursu jest zdobycie przez 30 uczestniczek/ków kompetencji przywódczych mających im ułatwić angażowanie się jako liderki/rzy w działalność społeczną. Przewidziano, że kurs odbędzie się w ramach 3 spotkań, każde po 3 dni x 6 godzin. W czasie szkoleń przewidziano posiłki, serwis kawowy, transport i materiały szkoleniowe.
      Uczestniczki/cy kursu po zdobyciu kompetencji liderskich zorganizują 18 inicjatyw lokalnych w woj. śląskim (7 podregionów wymienionych w TPST) skierowanych od osób 60+, aby wykorzystać i wypróbować swoje umiejętności w praktyce rozwiązując zidentyfikowany problem społeczny. W czasie organizacji inicjatyw oddolnych uczestnicy/czki będą mogły/li wykorzystać kompetencje nabyte na Kursie „Przywództwo i aktywność społeczna” w praktyce. Będą to działania na rzecz lokalnej społeczności wg. pomysłów wypracowanych przez uczestniczki/ków kursu. Celem inicjatyw będzie przeciwdziałanie problemowi społecznemu jakim jest negatywna postawa seniorek/ów względem transformacji, wpływająca jakość ich życia, a także integracja społeczna, propagowanie proekologicznej postawy życiowej seniorek i seniorów. Przewidziano także wsparcie uczestniczek/ków szkoleń średnio 3 godzinami doradztwa, które będzie świadczone indywidualnie. W czasie doradztwa odbywać się będą konsultacje na temat ww. schematu przygotowania inicjatywy oddolnej, roli każdej/każdego uczestniczki/ka w ich organizacji oraz przyszłej działalności społecznej uczestniczek/ków. Celem doradztwa będzie także zmotywowanie uczestniczek/ków do podjęcia konkretnych działań wykorzystujących kompetencje nabyte w czasie kursu i doradztwa.
    • cykl spotkań integracyjno-edukacyjnych „SIŁA SENIORÓW I SENIOREK” (120 spotkań x 10 os. x 5 godzin) będzie łączyć walor edukacyjny oraz walor integracyjny. Ważne tematy będą poruszane w sposób przystępny, zaplanowano także ćwiczenia i wdrożenia w życie poszczególnych uczestników z tematów: Psychologiczne i fizjologiczne aspekty życia późnej dorosłości. Korzyści z transformacji dla życia i samopoczucia seniorki i seniora; Sprawność i witalność osób w wieku senioralnym. Pozytywny wpływ transformacji na ciało człowieka dorosłego; Umysł osób w wieku senioralnym. Pozytywny wpływ transformacji na pracę mózgu człowieka dorosłego; Postawy różnych grup pokoleniowych wobec transformacji regionu śląskiego, jak patrzeć wspólnie w zieloną przyszłość. Spotkania odbywać się będą w formule stacjonarnej (w różnych miejscach w 7 podregionach górniczych), każde spotkanie potrwa 5 godzin dydaktycznych. W czasie spotkań zaplanowano serwis kawowy dla uczestniczek/ków. Postanowiliśmy zaproponować uczestnikom/czkom indywidualne wsparcie związane z tematyką spotkań, ponieważ grupą docelową w projekcie są osoby 60+, które mogą niektóre treści przyswajać nierównomiernie. Każdy uczestnik, będzie miał możliwość, aby przekonsultować z trenerem/rką treści powiązane z tematyką spotkania i będzie mógł/ła skorzystać ze średnio 1/2 godziny wsparcia po każdym spotkaniu. Działanie to pozwoli wyrównywać różnice poziomów między poszczególnymi uczestnikami/czkami oraz pozwoli omówić z trenerem/rką problemy, o których uczestnik/czka nie chciałby rozmawiać publicznie. Przyjęto średnio 0,5 godziny wsparcia na osobę przy założeniu, że każdy uczestnik/czka może otrzymać od 0 do max 1 godziny indywidualnego wsparcia.

§ 3 Rekrutacja uczestników i kryteria kwalifikacji

  1.  Projekt zakłada, że wszystkie działania w projekcie będą adresowane do kobiet i mężczyzn i przedstawiciele obu płci będą mieli równy dostęp do rekrutacji na zajęcia. Wśród kryteriów rekrutacji nie ma żadnych kryteriów ani preferencji dla przedstawicieli/cielek konkretnej płci.
  2. Rekrutacja będzie prowadzona w trybie ciągłym aż do wyczerpania miejsc na poszczególne działania i osiągnięciu wskaźników ilościowych określonych we wniosku.
  3. Biuro projektu będzie czynne codziennie od poniedziałku do piątku przez minimum 4 godziny dziennie, w tym czasie będzie prowadzona rekrutacja. Potencjalni uczestnicy/czki będą mogli osobiście odwiedzić biuro projektu, ale też rekrutacja będzie przeprowadzana na spotkaniach w środowiskach i kołach emerytów, stowarzyszeniach oraz innych organizacjach skupiających tę grupę społeczną. Kierownik/czka projektu będzie na bieżąco monitorował/ła wskaźniki i w zależności od ich realizacji będzie zarządzał/ła intensyfikację lub zwolnienie działań rekrutacyjnych. Uczestnicy/czki do poszczególnych działań będą rekrutowani nie wcześniej niż 3 mce przed zaplanowanym działaniem (sytuacja ta spowodowana jest wiekiem, a więc większością podatnością na problemy zdrowotne, co mogłoby powodować późniejszą absencję w konkretnych działaniach).
  4. W przypadku większości zaplanowanych działań w projekcie wystarczyło będzie spełnić 2 kryteria obligatoryjne:
    • zamieszkiwanie/praca/nauka na terenie jednego z 7 podregionów woj. śląskiego (0 lub 1 pkt)
    • bycie w wieku powyżej 60 lat (0 lub 1 pkt)
      oraz wyrażenie chęci wzięcia udziału w konkretnych zajęciach (0 lub 1 pkt). Aby móc przystąpić do projektu należy zdobyć 3 pkt.
  5. W przypadku rekrutacji na kurs: „Przywództwo i aktywność społeczna w dobie transformacji” należy spełnić powyższe kryteria (zdobyć obowiązkowo 3 pkt) + możliwe jest przyznanie pkt. dodatkowych:
    • za dotychczasowe zaangażowanie w organizację imprez na rzecz innych – 0-2 pkt
    • za deklarację dotyczącą chęci podjęcia pracy w ramach wolontariatu po zakończeniu działań na kursie – 0-2 pkt
    • za pomysł na organizację inicjatywy oddolnej w ramach projektu – 0-3 pkt
      W rekrutacji na kurs „Przywództwo i aktywność społeczna w dobie transformacji” będzie można zdobyć max 10 pkt.
      Spełnienie 3 pierwszych warunków jest obligatoryjne, pozostałe punkty mogą być zdobyte fakultatywnie. Do rekrutacji na ten kurs może przystąpić dowolna ilość osób – zostanie wybranych 30 osób, które otrzymają największą ilość punktów.
  6. Na etapie rekrutacji można zgłosić swoje specjalne potrzeby na czas rekrutacji (np. zapewnienie tłumacza migowego, dostępności architektonicznej pomieszczenia itp.). W formularzu rekrutacyjnym znajdą się pytania o specjalne potrzeby uczestników wynikające z niepełnosprawności np. „Jakie usługi dostępnościowe musimy zapewnić, żeby Pani czuł/a się komfortowo?”.
  7. Osoby z niepełnosprawnościami mają zapewniony równy dostęp do udziału we wszystkich zajęciach, po zakwalifikowaniu się do projektu. Jeśli wystąpi potrzeba – działania świadczone w projekcie będą odbywały się w budynkach dostosowanych dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi tzn. dostęp do budynku z pozycji 0, winda, w której mieści się wózek, brak barier architektonicznych w salach (stopnie, wystające elementy itd) oraz toaleta dostosowana do korzystania przez osoby z niepełnosprawnościami. W przypadku kursów wyjazdowych zapewniony zostanie dostosowany do potrzeb pokój hotelowy, a także uwzględnione potrzeby w czasie transportu na kurs. Możliwe będzie uczestnictwo w zajęciach osób z niepełnosprawnościami w asyście opiekuna.
  8. Jako że struktury KZZG skupiają kilkadziesiąt tysięcy członków w tym emerytki i emerytów, to wśród nich w pierwszej kolejności rozpoczniemy działania informacyjno-promocyjne dotyczące promowania projektu. Następnie działania informacyjno-promocyjne będą kierowane do pozostałych seniorów województwa śląskiego. Zaplanowano następujące działania informacyjno-promocyjne: informacja o projekcie ukaże się na stronie www wnioskodawcy a także na stronach zrzeszonych organizacji związkowych, powieszone zostaną ogłoszenia w siedzibie Wnioskodawcy oraz w siedzibach organizacji związkowych, które skupia a także w miejscach związkowych spotkań z seniorami i spotkań tzw. środowisk senioralnych, zostanie zrealizowany mailing do członków naszej organizacji oraz członków organizacji związkowych, które skupia Wnioskodawca, na zebraniach związkowych oraz na spotkaniach seniorów (emerytów) zostaną przeprowadzone pogadanki na temat działań w projekcie i korzyści z nich płynących dla seniorów, powieszone zostaną ogłoszenia w klubach seniorów, Uniwersytetach III Wieku i innych miejscach częstej bytności osób starszych np. ośrodki zdrowia, sklepy, biblioteki na terenie 7 podregionów górniczych. Wszystkie informacje przekazywane w różnych formach będą zawierały informacje o dofinansowaniu projektu z FunduszuTransformacji oraz będą w odpowiednio oznaczone logotypami programu a także będą zgodne ze Standardem Informacyjno-Promocyjnym.
  9. Cała rekrutacja prowadzona jest zgodnie z polityką równościową Podczas rekrutacji nie będą dyskryminowane ani kobiety, ani mężczyźni, dla wszystkich zostanie zapewniony równy dostęp do uczestnictwa.
  10. Rekrutacja prowadzona będzie przez cały okres trwania projektu – od lipca 2024, do czerwca 2026 r.
  11. Rekrutacja wymaga złożenia następujących dokumentów:
    • ankiety zgłoszenia,
    • deklaracji uczestnictwa w projekcie,
    • zgoda na powierzenie i przetwarzanie danych osobowych.
  12. Osoby, które spełniają kryteria kwalifikacyjne nabywają status Uczestnika w momencie podpisania Deklaracji Uczestnictwa oraz pozostałych dokumentów rekrutacyjnych.
  13. Od Uczestnika wymagane będzie również wypełnienie i złożenie podczas pierwszego wsparcia:
    • Formularza danych osobowych Uczestnika Projektu,
    • Oświadczenia o zmianie stanu akceptacji dla procesów transformacji oraz zmianie jakości życia.
  14. Dokumenty niekompletne nie będą przyjmowane.
  15. Odmowa podania danych osobowych oraz brak zgody na ich przetwarzanie są równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu.
  16. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Projekcie.
  17. Beneficjenci pomocy oraz osoby ostatecznie zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną poinformowane pisemnie, telefonicznie lub mailowo o tym fakcie.
  18. Złożone przez kandydatów dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi.

§ 4 Prawa i obowiązki uczestników projektu

  1. Każdy Uczestnik/Uczestniczka biorący/a udział w Projekcie ma prawo do:
    • nieodpłatnego uczestnictwa w szkoleniach, spotkaniach, kursach, wizytach oraz doradztwie oraz organizowanych w ramach projektu,
    • nieodpłatnego otrzymania materiałów dydaktycznych,
    • nieodpłatnego korzystania z wyżywienia oraz z serwisu kawowego w trakcie trwania zajęć,
    • nieodpłatnego korzystania z noclegów (wyłącznie w przypadku szkoleń i dwudniowych z zaplanowanym noclegiem),
    • nieodpłatnego otrzymania Certyfikatu o ukończeniu szkolenia lub kursu,
    • wglądu i możliwości aktualizacji danych osobowych.
  2. Do obowiązków każdego Uczestnika/Uczestniczki w Projekcie należy:
    • punktualna obecność na wszystkich zajęciach,
    • czytelne wypełnienie i podpisanie Deklaracji uczestnictwa w Projekcie oraz pozostałych dokumentów rekrutacyjnych,
    • czytelne wypełnienie i podpisanie Formularza danych osobowych oraz pozostałych dokumentów wymaganych podczas przystąpieniu do udziału w Projekcie,
    • czytelne wypełnienie i podpisanie wszystkich pozostałych dokumentów wymienionych w niniejszym Regulaminie,
    • potwierdzenie swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie czytelnego podpisu na liście obecności oraz potwierdzenie odbioru cateringu, materiałów dydaktycznych, noclegu (podczas działań dwudniowych z zapewnionym noclegiem) oraz certyfikatu – zgodnie ze stanem faktycznym,
    • przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
    • przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych.

§ 5 Zasady organizacji szkoleń, doradztwa, spotkań integracyjno-edukacyjnych, inicjatyw oddolnych, wizyt studyjnych

  1. Szkolenia realizowane będą w dniach roboczych w godzinach nie wcześniej niż od 09.00 i nie później niż do 19.00.
  2. W razie zapotrzebowania zgłoszonego przez Uczestników Projektu, szkolenia mogą odbywać się również w trybie półweekendowym (piątek – sobota), aby dostosować wsparcie do potrzeb wszystkich osób uczestniczących i umożliwić Uczestnikom pogodzenie uczestnictwa w Projekcie wraz z życiem rodzinnym a także zawodowym.
  3. Usługa doradcza świadczona będzie po ustaleniu z doradcą miejsca i godziny.

§ 6 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie

  1. Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia dostarczonego przez Uczestnika Projektu.
  2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w ust.1 mogą wynikać z przyczyn naturalnych, zdrowotnych lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie.
  3. Projektodawca zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy Uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu lub zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, kadry dydaktycznej, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu.
  4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu.
  5. W przypadku rezygnacji z udziału w kursie Uczestnik Projektu jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe i pomocnicze.

§ 7 Postanowienia końcowe

  1. Uczestnictwo w Projekcie jest jednocześnie zobowiązaniem do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
  2. Niniejszy Regulamin obowiązuje na czas trwania Projektu tj. od dnia 01.07.2024 r. do dnia 30.06.2026 r.
  3. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania Projektu, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej Beneficjenta.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje KZZG w Polsce oraz zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Fundusze Europejskie 2021-2027, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, a w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych.